•จัดเรียงเอกสาร: รวบรวมและจัดเรียงเอกสาร
•รูเจาะ: ทำสองรูทางด้านซ้ายของแต่ละเอกสาร
•แทรกแถบผูก: จัดรูให้ตรงกับแถบเข้าเล่มและใส่เอกสาร
•เอกสารที่ปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารอยู่ในสถานที่อย่างมั่นคง
•เก็บในแฟ้ม: วางเอกสารที่ถูกผูกไว้ในแฟ้มหรือลิ้นชัก
•จัดหมวดหมู่: ใช้สีต่างๆ เพื่อจัดหมวดหมู่เอกสาร